10 Ideen für das perfekte Willkommenspaket für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Stellen Sie sich vor, es ist Ihr erster Tag in einem neuen Unternehmen. Die Aufregung, die Nervosität und das Gefühl, am Anfang eines neuen Kapitels zu stehen. Jetzt stellen Sie sich vor, Sie werden mit offenen Armen und einem liebevoll gestalteten Willkommenspaket empfangen. Wie würden Sie sich fühlen? Beruhigt, begeistert, wertgeschätzt? Vor allem bestätigt in Ihrer Entscheidung für das jeweilige Unternehmen als neuen Arbeitgeber. Ein durchdachtes Onboarding Geschenk ist deshalb weit mehr als eine nette Geste zum Start – es ist der erste Eindruck, der zeigt, wie sehr Arbeitgeber ihr Team schätzen und unterstützen.

Doch was kommt alles in solch ein Willkommenspaket? Erfahren Sie hier mehr zu sinnvollen Inhalten sowie den 10 besten Ideen für Willkommenspakete, die Ihre Mitarbeiterbindung stärken.

Das Wichtigste in Kürze

  • Ein Willkommenspaket ist eine Kollektion von Artikeln und Informationen, die neuen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen übergeben wird, um ihnen den Einstieg zu erleichtern und die Unternehmenskultur zu vermitteln.
  • Typische Inhalte eines Willkommenspakets umfassen zum Beispiel praktische Büroartikel (Notizblock, Stifte etc.), Unternehmensinformationen (Begrüßungsschreiben, wichtige Dokumente und Kontakte), praktische Hilfestellungen (Übersicht zu Anfahrt und Firmenumgebung) sowie nützliche und schöne Geschenke.
  • Tolle und kreative Ideen für Geschenke in einem Willkommenspaket reichen von praktischen Büroartikeln und technischen Gadgets bis hin zu persönlichen Aufmerksamkeiten und themenspezifischen Paketen.
  • Willkommenspakete sind entscheidend für einen positiven ersten Eindruck bei neuen Mitarbeitenden, signalisieren Wertschätzung und fördern somit Loyalität und Motivation neuer Teammitglieder.

Was ist ein Willkommens­paket?

Zunächst einmal

Ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, auch als Onboarding Box bezeichnet, ist eine sorgfältig zusammengestellte Kollektion von Artikeln und Informationen, die neuen Teammitgliedern am Anfang ihrer Beschäftigung übergeben wird. Es soll den Einstieg erleichtern, Wertschätzung zeigen und die Unternehmenskultur vermitteln. Ziel ist es, neuen Kollegen und Kolleginnen einen positiven Start zu ermöglichen und sie sofort als Teil des Teams willkommen zu heißen.

Typischerweise beinhaltet ein Willkommenspaket nützliche Gegenstände für den Arbeitsalltag, Unternehmensinformationen wie Handbücher oder Broschüren, ein Begrüßungsschreiben vom Team oder der Geschäftsleitung und oft auch Geschenke bzw. Firmenmerchandise wie T-Shirts oder Tassen im Unternehmenslook. Es sollte stets individuell auf das Unternehmen und die Zielgruppe angepasst werden.

Das Willkommenspaket als Teil des Onboardings

Das Willkommenspaket spielt eine zentrale Rolle im Rahmen der Onboarding-Maßnahmen, die darauf abzielen, neue Teammitglieder nicht nur fachlich und organisatorisch, sondern auch emotional in das Unternehmen zu integrieren. Durch das Onboarding wird schnell eine starke Bindung aufgebaut, was nicht nur das Risiko einer frühzeitigen Kündigung minimiert, sondern auch entscheidend zu Produktivität und Leistungsbereitschaft beiträgt. Ein durchdachtes Willkommenspaket geht über die freundliche Begrüßung hinaus und ist ein Ausdruck der Wertschätzung. Darüber hinaus wird ein positives Onboarding-Erlebnis häufig von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in ihrem Umfeld geteilt, was die Arbeitgebermarke stärkt und zukünftige Rekrutierungen erleichtert.

Ein effektives Onboarding, ergänzt durch ein persönliches Willkommenspaket, ist somit ein Schlüsselinstrument, um neue Mitarbeitende erfolgreich und nachhaltig ins Unternehmen zu holen.

Warum sind Will­kommens­pakete für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen wichtig?

Das Prinzip der Reziprozität ist tief in uns verankert. Erfahren wir Positives, fühlen wir uns fast automatisch dazu bewegt, Positives zurückzugeben. Ein Willkommenspaket am ersten Arbeitstag ist der wertschätzende Startschuss für diese positive Feedbackschleife.

Wertschätzung und Vertrauen

Ein sorgfältig zusammengestelltes Willkommenspaket signalisiert Ihren Mitarbeitenden, dass sie eine wichtige und wertvolle Ergänzung des Teams sind. Dieses Zeichen der Anerkennung baut von Beginn an Vertrauen auf und vermittelt, dass das Unternehmen großen Wert auf die Zufriedenheit und das Wohlergehen seiner Angestellten legt.

Teambuilding

Onboarding-Prozesse, die sinnvolle Willkommenspakete beinhalten, können das Zugehörigkeitsgefühl ab Tag eins stärken. Legen Sie Ihrer Geschenkbox zum Beispiel „Eintrittskarten“ oder Gutscheine für Veranstaltungen, Workshops oder gemeinsame Mittagessen bei, die Ihre neuen Mitarbeitenden sofort ins Team integrieren.

Mitarbeiterbindung

Die Erfahrungen der ersten Tage und Wochen nach Jobstart tragen maßgeblich zur Entscheidung neuer Teammitglieder bei, langfristig im Unternehmen zu bleiben. Ein strukturierter Onboarding-Prozess mit ansprechendem Willkommenspaket erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sich dem Unternehmen verbunden fühlen und nicht frühzeitig ausscheiden.

Beschleunigte Integration

Willkommenspakete erleichtern neuen Teammitgliedern den Start und tragen dazu bei, anfängliche Unsicherheiten zu überwinden. Sie fühlen sich sofort einbezogen und können selbstbewusst in ihre neue Rolle starten. Vor allem durch die Bereitstellung wichtiger Informationen über das Unternehmen und seine Umgebung erleichtern Onboarding Boxen die anfängliche Orientierung.

Positive Botschaft und Erinnerung

Das Willkommenspaket übermittelt die Botschaft: „Du bist uns wichtig!“ Und zwar bestenfalls jeden Tag: Praktische Gegenstände wie Kaffeetassen, Kugelschreiber, Kopfhörer, Trinkflaschen und Co. erinnern ständig an das Gefühl des Willkommenseins und fördern eine positive Erinnerung an den Start im Unternehmen.

Die Vorteile von Willkommens­paketen für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Insgesamt sind Willkommenspakete für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nicht nur ein Mittel zur freundlichen Begrüßung, sondern ein fundamentaler Baustein für eine erfolgreiche und langfristige Mitarbeiterbindung sowie für die Stärkung der Unternehmenskultur.

Mit welchen Produkten füllt man die Onboarding Geschenkbox?

Ein effektives Willkommenspaket geht über Firmen-Merchandise hinaus. Es umfasst alles, was neue Mitarbeiter brauchen, um sich willkommen und vorbereitet zu fühlen – seien es notwendige Arbeitsmaterialien, personalisierte Notizen oder sogar Gutscheine für gemeinsame Aktivitäten, die das Teambuilding fördern. Jedes Element sollte die Botschaft vermitteln: „Du bist ein wertvoller Teil unseres Teams.“ Einige Vorschläge haben wir für Sie zusammengestellt:

Nützliche Arbeitsmaterialien

  • Notizbuch und Stifte: Praktische Begleiter für Notizen und Ideen, gebrandet in Ihrem Unternehmenslook
  • Firmenlaptop, Diensthandy und Co.: Grundlegende Arbeitswerkzeuge, die Ihren neuen Mitarbeitenden vorbereitet zur Verfügung stehen

Unternehmensinformationen

  • Begrüßungsschreiben der Geschäftsführung: Eine persönliche Note, die Wertschätzung und eine offene Willkommenskultur ausdrückt
  • Unternehmensleitbild und Werte: Wichtige Dokumente, die die Mission und Vision des Unternehmens vermitteln und helfen, sich mit den Zielen des Unternehmens zu identifizieren
  • Wichtige Kontakte und Organigramm: Informationen zu Ansprechpersonen und dem Betriebsrat, die eine schnelle Orientierung im Unternehmen ermöglichen
  • Formulare und Unterlagen: Alles Notwendige für Arbeitsabläufe, wie Dienstreiseantrag, Krankmeldung und Urlaubsantrag

Praktische Hilfestellungen

  • Übersicht über Cafés und Restaurants in der Nähe: Erleichtert die soziale Integration und fördert den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
  • Stadtplan und Infos zu öffentlichen Verkehrsmitteln: Wichtige Hilfen für den Weg zur Arbeit und die Erkundung der Umgebung

Geschenke

  • Nützliche und schöne Geschenke: Originelle Geschenke, die praktisch sind und gut aussehen
  • Gutscheine und kleine Aufmerksamkeiten: Gutscheine für lokale Geschäfte oder Kulturangebote, die zeigen, dass das Unternehmen sich um das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden kümmert
  • Themenspezifische Pakete: Themenspezifische Boxen, abhängig von der Branche des Unternehmens oder den Interessen des neuen Teammitglieds

Keine Sorge, wir zerbrechen uns den Kopf für Sie:

Sie suchen noch nach dem perfekten Willkommensgeschenk für eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen? Gerne erstellen wir Ihnen ein Willkommenspaket, das maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen passt. Dabei ist uns wichtig, dass alle Inhalte genau zu Ihrer Arbeitgebermarke, Ihren Tätigkeiten, Werten und Bedürfnissen im Onboarding passen.

Die 10 besten Ideen für ein Willkommens­paket für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Inspiration gefällig? Wir haben 10 mögliche Ideen für Willkommenspakete inklusive einiger unserer Lieblingsprodukte für Sie zusammengetragen:

Die Klassiker:
Kugelschreiber, Bleistift, Notizblock oder Federmäppchen

Einfach anziehend:
Hoodie, T-Shirt und Socken mit Firmenlogo oder -design

Platz satt:
Rucksack, Weekender, Jutebeutel oder Laptop-Tasche

Für die Pause:
Kaffeebecher to go, Edelstahl-Trinkflasche, Tasse oder Lunchbox

Technik, die begeistert:
Powerbank, Ladekabel, Mini-Bluetooth-Lautsprecher oder In-Ear-Kopfhörer

Einfach praktisch:
Regenschirm, Einkaufstasche, recycelbares Bienenwachstuch oder Flaschenöffner

Die Muntermacher:
Traubenzucker, Schokolade, Kekse oder Kaffeepulver

Saisonale Highlights:
Strandhandtuch, Grillset, Picknickdecke, Adventskalender, Glühweingewürz oder Osternest

Nachhaltig gut:
Seed-Bombs, Sprout-Bleistifte, Baby-Baum zum Einpflanzen, Öko-Mini-Garten oder Notizbuch aus Apfelleder

Starker Zusammenhalt:
Frollegenbuch – das Freundebuch für Kollegen

Ihre individuelle Onboarding Box von SUGGLE

Sie suchen noch die perfekten Onboarding Geschenkideen? Sie möchten selbst ein individuelles Willkommenspaket zusammenstellen, das exakt zu Ihrem Unternehmen passt? Ohne 08/15-Ideen? Kein Problem: Wir übernehmen das für Sie und gestalten Ihre einzigartige und maßgeschneiderte Onboarding Box.

Wir packen Onboarding Boxen ganz individuell und gebrandet im Look Ihres Unternehmens. Für einen unvergesslichen Jobstart Ihrer neuen Mitarbeitenden!

Sie haben die Wahl:

  1. Bestellen Sie unsere vorgefertigten Boxen, gefüllt mit nachhaltigen und fairen Produkten, die wir nach Ihren Wünschen personalisieren.
  2. Oder entscheiden Sie sich für eine ganz eigene Onboarding Box, die wir frei nach Ihren Wünschen und Vorstellungen zusammenstellen und gestalten.
Außerdem können Sie die Boxen nicht nur mit individuellen Produkten, sondern auch mit wichtigen Unternehmensinformationen wie Broschüren, Einarbeitungsunterlagen oder Handbüchern bestücken. Versandt werden alle Artikel in einer personalisierten Verpackungsbox oder einem bedruckten Zugbeutel, jeweils im Design Ihres Unternehmens, um von Anfang an einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Fazit

Ein durchdachtes Willkommenspaket kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, neue Mitarbeitende langfristig zu halten. Aktuell gehören Wertschätzung und Anerkennung im Job zu den stärksten Bindungsfaktoren für Arbeitnehmende – zeigen Sie, dass Sie diese Werte im Unternehmen verstehen und leben. Wir unterstützen Sie gerne dabei, genau die richtige Onboarding Box für Sie an den Start zu bringen!

Katharina Palmer

Konzept & Beratung

Über mich:

Ich habe General Management mit Schwerpunkt Personalwesen studiert. Viel Wissen, das mir die tiefe Bedeutung von Wertschätzung im Job vermittelt hat. Deswegen liegt mein Fokus bei SUGGLE auf meinem Lieblingsthema: Onboarding. Oft entscheidet schon der erste Eindruck, ob Mitarbeitende zu positiven Markenbotschaftern für ein Unternehmen werden. Damit das bei unseren Kundinnen und Kunden so ist, höre ich ganz genau hin – und konzipiere HR-Ideen und -Produkte, die ehrlich zeigen: „Schön, dass du da bist.“

Sie möchten dazu mit mir sprechen? Let’s talk!

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