10 frische und kreative Onboarding Ideen für neue Mitarbeitende

Der erste Tag in einem neuen Unternehmen – ganz schön aufregend! Aber nicht nur neue Mitarbeitende, auch das Unternehmen, sollte an diesem Tag einen guten Eindruck hinterlassen. Denn eine effektive Begrüßung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender ist entscheidend für deren Engagement, Produktivität und Loyalität, besonders in der heutigen, oft virtuellen Arbeitswelt. Aber: Wie integriere ich neue Mitarbeitende? Wir haben für Sie innovative und kreative Onboarding Ideen zusammengestellt, die den Start im neuen Unternehmen erleichtern, die Teamdynamik stärken und die Unternehmenskultur positiv beeinflussen.

In Kürze

Onboarding Definition

Das Wesentliche

10 kreative Onboarding Ideen

Gut zu wissen

Tipps für erfolgreiches Onboarding

Das Wichtigste in Kürze

  • Vergessen Sie nicht: Der erste Tag eines neuen Mitarbeiters oder einer neuen Mitarbeiterin ist auch Ihre Chance, als Unternehmen zu glänzen!
  • Ein guter Onboarding-Prozess erleichtert den Start ins Unternehmen, was Mitarbeiterbindung und Produktivität steigert und für gute Stimmung im Team sorgt.
  • Kreative Onboarding Ideen können z.B. die Erstellung von unterhaltsamen Willkommensvideos, Teambuilding-Events wie Spieleabende, Kochkurse oder eine Schnitzeljagd, eine Willkommens-Fotowand, eine virtuelle Bücherei oder eine Podcast-Serie umfassen.
  • Noch eine gute Idee: Die SUGGLE Onboarding Box ist ein maßgeschneidertes und nachhaltiges Willkommenspaket, das individuell an das Unternehmen und die Branche angepasst werden kann. Sie stärkt die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem und fördert die Motivation der neuen Teammitglieder vom ersten Tag an.

Was wird beim Onboarding gemacht?

Ein Überblick zum Anfang

Beim Onboarding werden neue Mitarbeitende in ein Unternehmen eingeführt und mit dessen Strukturen, Kultur und Arbeitsabläufen vertraut gemacht. Dies umfasst in der Regel eine Einführung in die Unternehmenswerte, Richtlinien und Ziele, sowie Schulungen zu spezifischen Arbeitsaufgaben und -prozessen. Zudem werden neue Teammitglieder mit ihren Kolleg*innen und Vorgesetzten vernetzt, um Beziehungen aufzubauen und die Integration ins Team zu erleichtern. Onboarding-Aktivitäten können sowohl formelle Trainings oder eine Onboarding-Veranstaltung für neue Mitarbeitende als auch informelle soziale Events umfassen, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Unsere exklusiven und nachhaltigen Onboarding Boxen sind daher mehr als nur eine kreative Idee zum Start in die Einarbeitung. Sie helfen, neue Teammitglieder bestmöglich zu integrieren und ihnen zu zeigen, dass sie geschätzt werden. So sorgen Sie für die ultimative Feelgood- Stimmung, damit Ihr neuer Mitarbeiter/ihre neue Mitarbeiterin am Ende des ersten Tages mit positiven Erinnerungen und einem guten Bauchgefühl nach Hause geht!

Und das Beste: Alle Boxen sind individuell nach Ihren Vorlieben gestaltet und mit Ihrem Firmenlogo gebrandet, sodass jedes Geschenk zu einem Unikat Ihrer Arbeitgebermarke wird. Sämtliche Artikel der Geschenkbox werden exklusiv für Ihr Unternehmen ausgewählt und an Ihr Corporate Design angepasst. Dazu liefern wir noch eine unterhaltsame Story – für einen entscheidenden ersten Eindruck!

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Onboarding Bedeutung

Mitarbeiter Onboarding ist der Prozess, durch den neue Mitarbeitende in ein Unternehmen eingeführt und integriert werden. Es umfasst eine Reihe von Aktivitäten, die darauf abzielen, neuen Teammitgliedern das Unternehmen, seine Kultur, Werte und Arbeitsweise näherzubringen. Durch das Onboarding sollen sich die neuen Mitarbeitenden direkt willkommen und wertgeschätzt fühlen, was auch Motivation und Loyalität steigert.

Nun wollen wir aber zum Wesentlichen kommen

Unsere 10 kreativen Onboarding Ideen für neue Mitarbeitende!

1. Begrüßung der anderen Art: Kreative Willkommensvideos

Erstellen Sie kreative, informative (und gerne auch lustige) Willkommensvideos für die verschiedene Abteilungen und Rollen Ihres Unternehmens. So können Sie auf einfache Weise direkt alle wichtigen Unternehmensinformationen vermitteln und neuen Teammitgliedern Einblicke in die Werte, Kultur und Ziele des Unternehmens geben. Die Willkommensvideos tragen zudem zum Wohlbefinden bei und fördern die Bindung an Ihr Unternehmen. Die Videos müssen auch gar nicht teuer produziert werden. Sie können sie z.B. einfach und kostengünstig mit Online-Diensten erstellen. Ein einfaches Handy-Video kann auch schon reichen!

Und noch ein Tipp dazu: Denken Sie auch daran, die Videos auf Ihren Social-Media-Plattformen zu teilen. So können Sie gleichzeitig noch neue Talente erreichen!

2. Mitarbeiterbindung geht durch den Magen: Gemeinsames Team-Essen oder Lunch Roulette

Gemeinsam Essen verbindet! Wer noch auf der Suche nach Onboarding Event Ideen ist, wird mit einer guten Mahlzeit nie verkehrt liegen!

(Virtuelle) Team-Essen

Nehmen Sie neuen Mitarbeitenden von Anfang an die Nervosität, indem Sie in entspannter Atmosphäre zusammen essen gehen! Dadurch können Sie das Kennenlernen erleichtern und auch außerhalb des Arbeitsplatzes Kontakte zu knüpfen. Wählen Sie am besten ein gemütliches Restaurant in der Nähe Ihres Büros aus oder lassen Sie den neuen Mitarbeiter/die neue Mitarbeiterin ein Lokal aussuchen, z.B. sein/ihr Lieblings-Restaurant.

Natürlich kann das Ganze auch virtuell stattfinden: Jeder isst bei sich zuhause und dann wird über Teams, Skype oder Co. ein lockeres Video-Meeting veranstaltet. So können auch alle direkt zeigen, was sie am liebsten essen. Damit ist ein lockeres Gesprächsthema von Anfang an garantiert!

Lunch Roulette

Haben Sie schon einmal von Lunch Roulette gehört? Das Prinzip ist ganz simpel: Per Los werden jede Woche aufs Neue mindestens zwei Leute der Firma (am besten aus verschiedenen Abteilungen) zusammengewürfelt, die zusammen zu Mittag essen. Ob vor Ort oder außerhalb, ist dabei nicht entscheidend. Hauptsache, man lernt neue Leute kennen!

3. Schweißt zusammen: Events zum Teambuilding

Hier geht es vor allem um eins: Einen hohen Spaßfaktor! Veranstalten Sie Firmen-Events, die Spaß und Gelegenheit zum informellen Austausch bieten. Das kann ein Spieleabend oder ein gemeinsames Picknick sein, aber auch etwas wie Minigolf, Tischtennis, Kart fahren, der Besuch in einem Escape Room oder der Besuch eines Kochkurses. Diese Teambuilding-Maßnahmen sollten am besten immer durch eine Gruppenleitung oder eine*n Eventmanager*in organisiert werden. Denn: Die Aktivitäten sollten sich auf keinen Fall wie Arbeit anfühlen, besonders wenn sie von der Personalabteilung organisiert werden!

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4. Auf die Plätze, fertig, los: Spielspaß in und ums Unternehmen herum

Wie können Sie noch dafür sorgen, dass sich neue Mitarbeitende bei all den unbekannten Gesichtern direkt wohlfühlen? Unterhaltsame Spiele sind hier der Schlüssel! Denn diese machen nicht nur richtig viel Spaß, sondern sorgen auch für ein lustig-lockeres Kennenlernen und können zur Wertschätzung der individuellen Eigenschaften der Teammitglieder beitragen. Ihrer Kreativität sind hierbei keine Grenzen gesetzt! Wenn Sie aber noch nach Inspiration suchen, haben wir hier ein paar kreative Onboarding Ideen für Sie:

Quizabend

Ein bisschen Wettbewerb kann nicht schaden – zumindest, wenn es um lustige Spiele außerhalb der normalen Arbeit geht! Fördern Sie den Teamgeist in Ihrem Unternehmen durch spielerische Wettbewerbe wie einen Quizabend. Hierzu eignen sich z.B. Spiele wie Bingo, Pictionary oder Scharade. Und das Beste: All diese können sowohl online als auch offline stattfinden und erfordern wenig Aufwand. Quizabende verbessern die Zusammenarbeit und Interaktion zwischen den Abteilungen und helfen neuen Mitarbeitenden, sich schnell in das Team einzufinden.

Und noch als kleiner Tipp: Steigern Sie den Spaß und die Motivation noch mehr, indem Sie kleine Preise oder Trophäen an das Gewinnerteam verleihen!

Onboarding-Schnitzeljagd

Auch eine tolle Idee: Eine Schnitzeljagd (und gleichzeitige Bürobesichtigung)! Eine Schnitzeljagd macht neue Mitarbeitende spielerisch mit ihrer Arbeitsumgebung und den Kolleg*innen vertraut. Noch ein Pluspunkt: Sie ist kostengünstig und einfach zu planen. Sie müssen nur eine Liste mit Hinweisen erstellen, die die neuen Teammitglieder durch das Büro führt. So lernen diese nicht nur die Räumlichkeiten, sondern auch interessante Fakten über ihre Kolleg*innen kennen.

Interaktive Stadtrallye

Noch eine interessante Aktivität gewünscht? Wie wäre es mit einer Stadtrallye, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist? Diese könnte die Geschichte Ihres Unternehmens, seine Werte und wichtige Standorte in der Stadt umfassen und ist eine unterhaltsame Art und Weise, das Unternehmen besser kennenzulernen. Außerdem fördert sie die Teamarbeit und hilft Ihren neuen Mitarbeitenden, sich mit der Umgebung vertraut zu machen.

Onboarding-Schatzsuche

Einer unserer Favoriten: Verstecken Sie wichtige Informationen und kleine Geschenke rund um das Büro oder den Campus! Neue Mitarbeitende müssen diese im Laufe ihrer ersten Woche finden. Diese Aktivität kann sowohl informativ als auch unterhaltsam sein und hilft nicht nur, das Unternehmen und die neuen Kolleg*innen besser kennenzulernen, sondern definitiv auch, das Eis zu brechen.

5. Say Cheese! (Digitale) Willkommens-Fotowand

Was hilft, sich die unzähligen neuen Gesichter und Namen schneller zu merken? Eine Fotowand im Büro bzw. ein digitales Board für Remote-Arbeit! Eine solche Wand sieht nicht nur einladend und freundlich aus, sie fördert auch die Kommunikation und ist ein ausgezeichneter Eisbrecher. Lassen Sie jeden Ihrer Mitarbeitenden mindestens ein Bild von sich zur Wand hinzufügen. Gerne können es auch mehrere sein, um die Person besser kennenzulernen. Welche Hobbys haben die Kolleginnen und Kollegen z.B.? Was mögen sie besonders gerne? Das alles kann auf den Schnappschüssen festgehalten werden und bietet reichlich neuen Gesprächsstoff.

6. Zusammen zu neuen Ideen: Innovations-Hackathon

Schon mal von einem Innovations-Hackathon gehört? Ein Innovations-Hackathon ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, neue Mitarbeitende kreativ einzubinden. Indem sie in Teams zusammenarbeiten, um innovative Ideen für das Unternehmen zu entwickeln, werden sowohl ihre Kreativität als auch ihr Engagement für die Unternehmensziele gefördert. Das Event ermöglicht es neuen Mitarbeitenden, direkt an realen Projekten mitzuarbeiten, fördert die Zusammenarbeit und stärkt die Bindung an das Unternehmen durch das gemeinsame Erarbeiten von Lösungen.

7. Eine gute Sache: Freiwilligenarbeit als Team

Die Organisation eines Freiwilligentages, an dem neue Mitarbeitende gemeinsam an einer gemeinnützigen Aktion teilnehmen, stärkt den Teamgeist und demonstriert das soziale Engagement des Unternehmens. Solche Aktivitäten ermöglichen es den Mitarbeitenden, sich in einem nicht-arbeitsbezogenen Kontext zu engagieren und tragen dazu bei, ein positives Unternehmensimage aufzubauen. Dies fördert nicht nur den Teamzusammenhalt, sondern zeigt auch die Werte Ihres Unternehmens in der Praxis.

8. Wissen ist Macht: Virtuelle Bücherei

Eine Sammlung von Büchern und Ressourcen, die die Unternehmenskultur und -werte reflektieren, ist ein wertvolles und auch sehr kreatives Werkzeug für das Onboarding neuer Mitarbeitenden. Diese Ressourcen können den neuen Teammitgliedern helfen, sich schneller in die Unternehmenskultur einzuleben und ein besseres Verständnis für die Unternehmensziele und -praktiken zu entwickeln. Eine virtuelle Bibliothek ist besonders nützlich in Zeiten von Remote-Arbeit und ermöglicht es Mitarbeitenden, von überall aus auf wichtige Informationen zuzugreifen.

9. Hier gibt’s was auf die Ohren: Podcast-Reihe über das Unternehmen

Springen Sie auf den Podcast-Trend auf! Eine Podcast-Serie über das Unternehmen ist eine innovative Art, neue Mitarbeitende über verschiedene Aspekte des Unternehmens zu informieren. Durch das Teilen von Erfolgsgeschichten und Interviews mit Führungskräften können neue Teammitglieder Einblicke in die Unternehmensgeschichte und -philosophie gewinnen. Podcasts sind eine flexible und unterhaltsame Art, Informationen zu vermitteln und können von den Mitarbeitenden in ihrer eigenen Zeit und in ihrem eigenen Tempo konsumiert werden.

10. Wer freut sich nicht über Geschenke? Die SUGGLE Onboarding Box

Unsere SUGGLE Onboarding Box ist ein exklusives und individuelles Willkommenspaket für Ihre neuen Mitarbeitenden. Sie enthält verschiedene Produkte, um die neuen Kolleg*innen herzlich zu begrüßen und von Anfang an zu integrieren. Die Boxen sind nicht nur total kreativ, sondern können auch auf Ihr Unternehmen und Ihre Branche maßgeschneidert und in Ihrem Corporate Design gestaltet werden​​. Damit machen Sie Ihre Mitarbeitenden gleich auch noch zu Markenbotschafter*innen Ihrer Firma!

Die SUGGLE Onboarding Box hilft beim Mitarbeiter Onboarding vor allem, indem sie:

  • Die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit stärkt:
    Die Box ist ein Zeichen der Wertschätzung, das die Loyalität fördert und die Produktivität der neuen Mitarbeitenden erhöht. Dadurch kann auch die Einarbeitungszeit erheblich verkürzt werden.
  • Individuell angepasst ist:
    Die Inhalte der Box können spezifisch auf die Branche und das Unternehmen zugeschnitten sein. Alle Produkte sind nicht nur sinnvoll und nützlich, sondern auch nachhaltig und fair produziert. Platz finden können z.B. Edelstahl-Trinkflaschen, leckere nachhaltige Schokolade, ein praktisches Einarbeitungs-Notizbuch, Seed Bombs für alle Hobbygärtner*innen oder coole Sprout-Bleistifte zum Einpflanzen. Sie können zudem vorhandene Unternehmensmaterialien wie Broschüren oder Handbücher einschließen. Wenn Sie noch auf der Suche nach Onboarding Box Ideen sind, beraten wir Sie gerne!
  • Zu einer positiven Arbeitgeber-Mitarbeiter-Beziehung beiträgt:
    Die Box hilft, vom ersten Tag an eine positive Beziehung zum neuen Mitarbeitenden aufzubauen. Außerdem verstärkt sie das Gefühl der Zugehörigkeit und sorgt genau für die Motivation, die Sie sich von neuen Mitarbeitenden wünschen!

Mit der Box geben Sie den Neuen von Anfang an ein gutes Gefühl und schaffen sogleich positive Erinnerungen. Denn: Der erste Eindruck zählt! Und mal ehrlich, wer freut sich nicht über Geschenke, und das gleich am ersten Arbeitstag?!

Gratismuster & Erstberatung

Wie sieht gutes Onboarding aus?

Allgemeine Tipps für einen erfolgreichen Onboarding-Prozess

Jetzt haben Sie allerlei hilfreichen Input für kreative Onboarding Ideen bekommen. Dennoch sollten Sie folgende Aspekte eines guten Onboarding Prozesses nicht außer Acht lassen, um Ihre Aktivitäten weiter zu stärken:

Einbindung der Führungskräfte:
Es ist wichtig, dass Führungskräfte aktiv am Onboarding-Prozess teilnehmen. Dies stärkt das Vertrauen und die Beziehung zwischen Führungskräften und neuen Mitarbeitenden, besonders bei virtuellen Veranstaltungen für neue Teammitglieder.

Klare Aufgaben und Zuständigkeiten:
Setzen Sie von Anfang an klare Erwartungen, Aufgaben und Zuständigkeiten, um neuen Mitarbeitenden Transparenz und erste Erfolgserlebnisse zu ermöglichen.

Starke Unternehmenswerte vermitteln:
Vermitteln Sie klare Unternehmensziele und -werte. Dies schafft Loyalität und zieht potenzielle Bewerber*innen an, die nach sinnvoller Arbeit suchen.

Unterstützung bei den ersten Schritten:
Unterstützen Sie neue Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben in den ersten 30 Tagen, um den Übergang zu erleichtern.

Onboarding-Buddies bzw. Mentor*innen zuweisen:
Weisen Sie neuen Mitarbeitenden erfahrene Kolleg*innen als Ansprechpartner*innen zu, um den Einstieg zu erleichtern.

Abschlussgespräch am ersten Tag:
Führen Sie am Ende des ersten Tages ein zwangloses Gespräch, um Feedback zu geben und Unsicherheiten anzusprechen.

Mit diesen Tipps gelingt es Ihnen, ein umfassendes und unterstützendes Onboarding-Erlebnis zu schaffen, das neue Mitarbeitende motiviert und in die Unternehmenskultur integriert!

Fazit

Wie Sie sehen, gibt es zahlreiche kreative Ideen für neue Mitarbeitende, um den Einführungsprozess zu beleben und ihn damit interessanter und unterhaltsamer zu gestalten. Dies ist Ihre Gelegenheit, sich schon während der Onboarding-Phase von anderen Unternehmen abzuheben! Erforderlich dafür sind lediglich ein wenig Kreativität und ein Auge für Details. Viel Spaß beim Nachmachen!

Katharina Palmer

Konzept & Beratung

Über mich:

Ich habe General Management mit Schwerpunkt Personalwesen studiert. Viel Wissen, das mir die tiefe Bedeutung von Wertschätzung im Job vermittelt hat. Deswegen liegt mein Fokus bei SUGGLE auf meinem Lieblingsthema: Onboarding. Oft entscheidet schon der erste Eindruck, ob Mitarbeitende zu positiven Markenbotschaftern für ein Unternehmen werden. Damit das bei unseren Kundinnen und Kunden so ist, höre ich ganz genau hin – und konzipiere HR-Ideen und -Produkte, die ehrlich zeigen: „Schön, dass du da bist.“

Sie möchten dazu mit mir sprechen? Let’s talk!

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